Rekomenduojama, 2020

Redaktoriaus Pasirinkimas

Kaip bendrinti dokumentą ir rašyti tuo pačiu metu (internete)

Kiek kartų turėjome parengti svarbų dokumentą, kuriame būtų pateikti kolegų ar suinteresuotųjų šalių svarstymai ir papildymai, stengdamiesi viską sujungti į vieną dokumentą, kaip reikalaujama galutiniam darbui

Užuot praleisti laiką, sukuriant kiekvieno savo dokumentą, o tada tęsdami sunkų sąjungos veikimą, galime išnaudoti vieną iš daugybės rašymo programų, kuriomis galima vienu metu parašyti internetu, kad iškart būtų sukurtas rašytinis dokumentas "su daugiau rankų" net ir tuo atveju kur rašytojai yra toli, nes paprasta prisijungti prie interneto yra pakankamai.

Pažvelkime kartu į geriausius dokumentus dalintis dokumentais ir vienu metu parašyti nemokamai.

Taip mes žymiai padidinsime mūsų produktyvumą tiek darbe, tiek studentų aplinkoje (mokykloje ar universitete).

1) " Google" dokumentai

Viena iš efektyviausių programų, kuriomis naudojamasi bendrai naudojamu raštu, net nereikalauja įdiegti į kompiuterį, puikiai dirbti internete; Mes kalbame apie " Google" dokumentus, kurių namuose galima pasiekti iš čia -> " Google" dokumentai .

Kai tik atidarote atitinkamą svetainę, tiesiog spustelėkite mygtuką " Eiti į" Google "dokumentus " ir įveskite savo prisijungimo duomenis bet kurioje "Google" paskyroje.

Galime naudoti ir paskyrą, kurią naudosime "Gmail", ir paskyroje, kurią naudosime "Android" įrenginiuose, svarbiausia tai, kad naudojama sąskaita jau žinoma būsimiems darbuotojams (kurie gaus, nes vėliau pamatysime kvietimą dalyvauti jų programose). elektroniniu paštu, geriau būti atpažįstamu).

Jei dar neturime "Google" paskyros, galime sukurti ją naudodami nuorodą čia -> Sukurti "Google" paskyrą .

Įveskite įgaliojimus, prie kurių pateksite informacijos suvestinę su visais anksčiau sukurtais dokumentais, galimų šablonų ir dokumentų, išsaugotų "Google" diske, serija (dokumentams siūloma vieta); Norėdami sukurti naują dokumentą, spustelėkite Tuščias .

"Word" stiliumi turėsime tikrą teksto redaktorių su automatiniu taupymu debesyje ir visais įrankiais kurdami bet kokį dokumentą.

Prieš pradėdami rašyti, konfigūruojame bendrinamą prieigą prie dokumento, spustelėdami viršutinę dešinę " Share" .

Jei dar to nepadarėte, paprašysime įvardyti dokumentą; Kai tai bus padaryta, teksto lauke pasirodys nedidelis langas.

Šiame lauke galime įvesti vartotojų, kuriems mes norime pasiekti dokumentą, el. Pašto adresus arba tiesiog įvesti vardą iš tų, kurie išsaugoti "Gmail" ar "Android" kontaktų sąraše (bus rodomi iš karto).

Arba mes galime gauti bendrinamą nuorodą pokalbyje, spustelėję elemento " Gaukite bendrinamą" nuorodą viršutiniame dešiniajame kampe.

Svarbu, kad papildymo metu reikia koreguoti dokumento leidimus, spustelėję šalia rodyklės piktogramos teksto laukelio: norėdami bendradarbiauti su vartotojais, turime suteikti leidimus keistis.

Norėdami tiksliau kontroliuoti prieigą ir dalykus, kuriuos gali atlikti bendradarbiai, spustelėkite " Advanced", kad patikrintumėte ir pakeitimus, susijusius su prieigomis, naujų žmonių priedais be jūsų sutikimo, ir atsisiųstų parinkčių išjungimą, spausdinimą ir nukopijuokite tiems, kurie neturi leidimo.

Kai pridėsite, bent vienas dalyvis pasirodys su kitokios spalvos žymekliu, nurodydamas, kad vartotojas ką tik įvedė dokumentą: jis bus parašytas ir integruojamas raštu realiuoju laiku, kad būtų iš tikrųjų pasidalijamas ir bendradarbiaujamas dokumentas.

Be to, kad bendradarbiaujame su dokumentu, turėsime prieigą ir prie mažo pokalbio, todėl galėsite geriau suplanuoti rašymą naudodamiesi daugiau rankų ir kartu komentuoti kartu papildymus bei patobulinimus.

2) " Microsoft Word Online"

Kitas įrankis, kurį galima naudoti dokumentams bendrinti ir rašyti su kitais vartotojais, yra "Word Online", kurį gali naudoti bet kuris asmuo, turintis "Microsoft" paskyrą ar "Outlook".

Puslapis "Word Online" yra prieinamas čia -> " Word Online" .

Mes paprašysime "Microsoft" arba "Outlook" paskyros prisijungimo kredencialų; mes įterpti savo sąskaitos akreditaciją arba, jei dar neturime jos, mes pasirašysime naują paskyrą naudodami nuorodą čia -> Sukurti "Microsoft" paskyrą .

Kai prisijungsite naudodami mūsų paskyrą, turėsime prieigą prie informacijos suvestinės su visais jau sukurtais internetiniais dokumentais, svetainės siūlomais modeliais ir tomis, kurios gali būti "OneDrive" debesyje.

Norėdami sukurti naują Word dokumentą, spustelėkite Naujas tuščias dokumentas .

Bus atidarytas naujas langas, labai panašus į "Word" programą, kurią galime įdiegti jūsų kompiuteryje, tačiau ji veikia visiškai internete (mes galime ją naudoti su bet kuria operacine sistema).

Kai būsite susipažinę su šio "Word Online" intuityvi sąsaja, spustelėkite elementą " Dalintis " viršutiniame dešiniajame kampe .

Naujame lange atsidarys centras, kuriame galėsite nustatyti bendradarbiavimą.

Tiesiog įveskite bendradarbių el. Pašto adresus lauke To ir sukonfigūruokite prieigą naudodami elementą " Gavėjai, kuriems leidžiama keisti" .

Mes galime pasirinkti, ar jie gali redaguoti dokumentą, ar tiesiog jį peržiūrėti, be to, pasirinkti, ar pakeitimus turėtų atlikti tik "Microsoft" paskyros bendradarbiai ar ne (labai gerai, jei mes nežinome, ar jie prenumeruoja paslaugą).

Arba visada galite siųsti bendrinimo nuorodą spustelėję nuorodą URL įrašą, kuris leidžia jums sukurti gerą nuorodą, kuri bus bendrinama pokalbyje.

Pridėjus visus bendradarbius, mes turėsime bendrai naudojamą dokumentą, pakeitimai bus rodomi (tik realiu laiku, tik jei mes taip pat turėsime "Office 365" prenumeratą), ir mes taip pat turėsime nedidelį pokalbį, kuriame galėsime aptarti naujus taškus ir papildymus.

Top