Rekomenduojama, 2019

Redaktoriaus Pasirinkimas

Asmeninių išlaidų valdymas "Gmail" naudojant "Google Docs" modulį

Nors įpročius sunku pakeisti, kaip manau, internetinės programos yra alternatyva, kurios negalima ignoruoti.

Ne tik pramogos programos, bet ir darbo vietoje tam tikros interneto taikomosios programos yra tokios gera ir yra tokios paprasta naudoti, kad jos tikrai turėtų pakeisti sudėtingas ir senas tradicines programas.

"Google Docs" yra viena iš geriausių "Office" platformų kartu su mažiau žinoma " Zoho", ji nemokama, užtikrina patikimumą ir saugumą, bet, be to, ji veikia gerai.

Kaip matėme, "Google" dokumentai kartu su "Google" svetainėmis tampa puikiu įrankiu projektui ir organizacijoms valdyti, o netgi kai naudojami vieni, tai puikus įrankis biuro darbui.

Visi dokumentai, išsaugoti internete, saugomi "Google" serveriuose, kurie saugumo ir prieinamumo požiūriu yra nepakankami visame pasaulyje.

"Google Docs" neseniai įdiegė naują funkciją

kuris jau buvo Zoho.

Pavyzdžiui, jei einate į aukščiau esantį "Navigaweb.net" kontaktinį puslapį, jūs pastebėsite formą, užpildytą tuo metu, kurią sukūriau " Zoho Creator" .

Interaktyvi šio tipo forma puikiai tinka rinkti nuomones ar atsakymus į klausimą iš daugiau žmonių, kurie šiuo atveju yra visi svetainės lankytojai, o įmonės organizacijos atveju jie gali būti darbuotojai ar projekto dalyviai.

Tas pats galime padaryti dabar ir su "Google" dokumentais, ir sukurti naują pasirinktinę formą užtrunka tik 5 minutes.

Nors "Zoho" kūrėjas yra daug galingesnis ir lankstesnis, "Google" dokumentų modulis gali būti labai naudingas praktinis taikymas, siekiant valdyti kiekvieno asmens išlaidas, tvarkyti namų sąskaitas ir apskritai stebėti pinigų judėjimą .

Viskas tampa lengva ir suprantama, jei manote, kad "Google" dokumentų formą galima integruoti į "Gmail" .

Per keletą minučių nenusimančiu būdu galite sukurti paprastą asmeninių paskyrų ir išlaidų palaikymo sistemą naudodami "Google" dokumentus ir "Gmail" .

Pirma, norėdami sukurti šį mažą "pasidaryk pats" apskaitos įrankį, jums reikia "Google" paskyros su "Gmail" narystės.

Antrasis žingsnis - apsilankyti " Google" dokumentų tinklalapyje ir prisijungti per "Gmail" paskyrą.

Tada eikite į viršutinį kairįjį mygtuką " Sukurti naują ", tada - " Skaičiuoklė ", kad pamatytumėte sąsają, panašią į "Excel" sąsają.

Iš skaičiuoklės turite viršutiniame meniu paspausti formos klavišą, kad sukurtumėte naują, kuris vėliau būtų naudojamas duomenims apie piniginius sandorius siųsti.

Formoje galite įvesti pavadinimą tipo " Asmeninės išlaidos " arba " Namų ūkio išlaidos ", galimas aprašymas ir, žemyn, pažymėti, kur yra parašyta "klausimo pavadinimas " laukai, kurie bus užpildyti.

Tiesiog, norėdami įterpti akimirką į teoriją, kuriate duomenų bazės kaukę, kur iš esmės per lengvai skaitomą grafiką galite užpildyti lentelės laukus.

Laukai, kuriuos reikia pridėti, gali būti tekstiniai, ilgi tekstai, įvairūs laukai, laukai su išskleidžiamajame meniu ir pasirinkimas tarp iš anksto nustatytų verčių.

Būtent šiuo konkrečiu atveju reikia nustatyti du teksto laukus, kurie, pavyzdžiui, gali būti Duomenys ir šifravimas ir laukas " mokėjimo būdas ", kurį galima pasirinkti iš banko, grynųjų pinigų, banko pervedimo, kreditinės kortelės, patikrinti ir pan.

Kiekvienas gali rašyti, ko nori pagal savo poreikius, ir pridėti kitų sričių, tokių kaip pirkimo aprašymas, komentarai, vieta, mokėjimo gavėjas.

Lauke " vadovas tekstas " yra kur rašyti bet kokius paaiškinimus dėl šio lauko naudojimo, tačiau, jei forma yra asmeninė, galite nepaisyti.

Išsaugoję formą, galite spustelėti mygtuką " Siųsti formą per el. Laišką " ir įvesti savo "Gmail" adresą kaip gavėją.

Eidami į savo el. Laišką, turėtumėte pamatyti naują pranešimą, kuriame yra formos, kurią ką tik sukūrėte.

Norint geriau naudoti šį metodą, "Gmail" reikia pridėti "Gmail" laboratorijų funkciją, vadinamą " Greitosios nuorodos ".

Tada įeikite į "Gmail" laboratorijas, spragtelėję mažąjį žaliąjį vamzdelį viršutiniame dešiniajame kampe ir iš sąrašo suaktyvinkite " Greitosios nuorodos " ir išsaugokite.

Tai neturėtų būti būtina, tačiau, jei gautajame el. Laiške esanti forma neatsiranda, taip pat suaktyvinkite "Google" dokumentų peržiūras el. Paštu ".

Dabar atidarykite paštą, gautą su asmeninių išlaidų formatu, ir paspauskite " pridėti greitą nuorodą " apačioje kairėje ir nurodykite vardą.

Iš esmės, šio mažo darbo pabaigoje turėsite nuorodą "Gmail", kurios slėgis atsidarys įvesties forma .

Bus užpildyta ir išsiųsta įterpti naują įrašą skaičiuoklėje.

Tai tampa paprastas ir greitas būdas stebėti pinigų judėjimą, nes mėnesio pabaigoje galite matyti visus įrašus iš "Google" dokumentų skaičiuoklės, kuri be stalinio vaizdo taip pat leidžia peržiūrėti duomenis, įvestus per juostas o tortas.

"Google" dokumentų forma gali būti sukurta asmeniškai, tiek teksto laukuose, tiek grafiniuose elementuose, net jei tai yra asmeniniam naudojimui, nebūtina.

Akivaizdu, kad tai tik vienas iš galimų "Google" dokumentų, integruotų su kitomis internetinėmis paslaugomis (šiuo atveju "Gmail"), naudojimas; Jei turite pasiūlymų dėl kitų galimų naudojimo būdų, praneškite man!

Priede pridedu " Cash Back" modelį, kuris yra jau sukurta skaičiuoklė, kuri turi būti užpildyta, puikiai tinka pinigų srautų atsekimui.

Top