Rekomenduojama, 2019

Redaktoriaus Pasirinkimas

Kaip naudoti "G Suite" verslą, įmones ir projektus

Visada tikimasi, kad didelės sąnaudos padengs įmonės darbą arba organizuos projektą arba, kaip tikimasi, turės atsiskaityti už nemokamas programas, kurios yra sunkiai naudojamos arba kurių funkcijos yra mažos ir ribotos.

Kita vertus, yra sprendimų, kurie ekonomiškai yra nereikšmingi, bet iš esmės visiškai funkcionalūs profesionaliai.

Šia proga aš galvojau apibūdinti vieną iš šių sprendimų, kad sukurtume įmonės prietaisų skydelį, kurį būtų galima naudoti internete, lengva įgyvendinti ir pritaikyti bet kokiai smulkaus verslo realybei, organizuoti profesines studijas, konsultuoti veiklą ir projektus. bet kokio tipo.

Tuo tarpu, kaip darbo metodiką, norėčiau atkreipti dėmesį į GTD ir į daugelį programų, kurios jį palaiko.

Kalbėdamas apie kitas išsamesnes diskusijas, išnagrinėjus šią metodiką, paminėju tik tai, kad GTD reiškia, kad "Getting Things Done" yra pagrįstas aktyviais veiksmais, atleidžiant protą prisiminti ir sutelkti darbą.

Valdymo platforma, kurią rekomenduoju išbandyti ir gilinti, kad ji būtų lengvai naudojama, ir jos siūlomų galimybių ir galių, yra " G Suite" .

"G Suite" (anksčiau "Google Apps") dabar tampa visapusiška verslo valdymo programa, kurioje yra "Gmail", "Google" kalendorius, "Google" diskas ir "Google" svetainės su pasirinktiniu domenu .

Tada galite įtraukti visus reikalingus išteklius, kad galėtumėte dirbti ar valdyti projektą savo vardu, kad galėtumėte turėti el. Pašto serverį, organizuoti darbų kalendorių ir visų pirma svetainę, kurią galite lengvai sukurti patys per pusę dienos.

"G Suite", norėdami sutaupyti pinigų, yra tikra įmonės prietaisų skydelis, kuris kainuoja 40 eurų per metus.

Didžiausias "G Suite" pranašumas yra elektroninio pašto platforma su individualizuotais adresais, o kita - svetainėms kurti "Google", pagrindinė informacijos suvestinė, skirta valdyti organizaciją ir vykdyti projektus.

"Google Sites" taip pat gali būti naudojamas nemokamai, net nemokant domeno vardo, naudojant paprastą " Google" paskyrą, net jei tokiu atveju neturėtumėte pranašumo, kad turite svetainę su savo vardu kaip www.ristorante.com, o tipo svetaines .google.com / svetainė / restoranas.

Kitame įraše pateikiama išsami informacija apie tai, kaip sukurti komercinę ir profesinę svetainę naudodami "Google" svetaines .

Jei pasirinksite, kaip patartina, atlikite nemokamą bandomąją versiją "G Suite", galite užbaigti sutartį su savo asmeniniais duomenimis, apmokėti "Google" pinigine kreditine kortele ir iš anksto sumokėti, tada užbaigti domeno nustatymo procesą ir svetainė.

Praėjus trumpam laikui, ne ilgiau kaip per pusvalandį, jis bus internete ir jau pasiekiamas iš viso pasaulio.

" G Suite" prietaisų skydo prietaisų skydelis yra labai intuityvus ir lengvai suprantamas.

Aktyvios paslaugos pateikiamos informacijos suvestinėje: svarbiausia yra el. Paštas, svetainės, kalendorius ir dokumentai .

El. Paštas leidžia jums registruoti el. Pašto adresus pasirinktu domenu ir programai, identiškai "Gmail";

Svetainės naudojamos kuriant internetinį portalą;

Kalendorius tvarko terminus ir susitikimus su kalendoriumi, kuris yra bendras visai organizacijai.

"Dokumentai" leidžia dirbti Word, Excel, "Powerpoint" dokumentuose taip pat bendradarbiaujant ir suteikia erdvę failams saugoti.

Jei spustelėsite kiekvieną iš jų, galėsite pasiekti nustatymus, susijusius su paslauga, kurioje sukonfigūruosite interneto adresą, kad jį pasiektumėte, ir kur yra labai išsamių nurodymų apie pradinį aktyvavimą, o visi italų kalba.

Išplėstinėse priemonėse, be galimybės atsisiųsti stalinio kliento "G Suite" valdymui, yra ir įrankiai, skirti perkelti paštą ir įkelti el. Laiškus iš tokios programos kaip "Microsoft Outlook" į "Gmail".

Vartotojų skydelyje galite nustatyti kitų bendradarbiaujančių žmonių el. Pašto adresus.

Kaip ir minėta, be "Google" kalendoriaus organizuojant įsipareigojimus ir susitikimus, kuriuos bendrai naudoja darbuotojai ir projekto nariai, pagrindinis platformos punktas yra " Google" svetainės, kuriose galite kurti pirmąjį projektą ir integruoti visa kita .

Akivaizdu, kad "G Suite" nėra vienintelė alternatyva valdyti įmonės informacijos suvestinę internete kurti nedidelėmis kainomis.

Tačiau "Google" nesijaudina dėl serverio prieglobos ir saugos naujinimų, ir yra didelė vartotojų bendruomenė, kurioje galite rasti pagalbos ir palaikyti įrankius.

Tai nėra be trūkumų, ir tikriausiai kažkas patirs didžiulį supaprastinimą, tai, kad nėra prieigos prie šaltinio kodo, kad leidimų valdymas yra labai ribotas (ar visi ar nieko), kad atsarginė kopija yra tik rankiniu būdu,
Lengvos ir veiksmingos požiūriu alternatyva aukščiui yra " Zoho", mažiau žinomas "Google" vardas, kurio nieko pavydėti kaip valdymo rinkinį.

Top