Rekomenduojama, 2019

Redaktoriaus Pasirinkimas

Jei gaunate per daug el. Laiškų, tvarkykite gaunamus laiškus

Kas naudoja kompiuterį darbui, kiekvieną dieną gauna daugybę el. Laiškų, praleidžiant daugybę laiko skaityti ir atsakyti.

Be to, dauguma el. Laiškų, gautų gautuosiuose, yra nesvarbūs ar net šlamštas, paprastai reklamos forma.

Paštas yra senas įrankis (technologiškai kalbantis), kuris pasikeitė ir, nors daugelis ir toliau naudojasi senamadišku paštu, yra keletas būdų, kaip geriau tvarkyti gaunamus laiškus, išvengti energijos išsisklaidymo skaityti el. Laiškus mažiau svarbu ir greičiau reaguoti į skubiausius.

Tuo tarpu mes turime pradėti sakyti, kad elektroninio pašto paslaugos nėra vienodos: " Gmail", " Yahoo" paštas ir " Hotmail" iš "Microsoft" yra geriausia nemokamų el. Pašto paslaugų kategorijoje per internetą.

Kadangi jūs taip pat galite juos naudoti nepakeisdami savo el. Pašto adreso, bet kas keisis skirtingomis paslaugomis, galite pasikeisti (žr., Pvz., Kaip prenumeruoti "Hotmail", nekeičiant el. Pašto adreso).

Arba norėdami gauti laiškus savo kompiuteryje turėtumėte naudoti pašto klientą, pvz., "Microsoft Outlook".

Norėdami atsikratyti per daug gautų el. Laiškų svorio, pašto dėžutę reikia optimizuoti .

Kaip jau minėta keletą kartų, šlamštas nebūtinai apima neteisėtą reklamą; labai dažnai jie yra informaciniai biuleteniai, siunčiami iš svetainių, į kurias mes registruojame sutikus.

Norėdami užkirsti kelią šiems naujienlaiškiams užkoduoti pašto dėžutę, turite pasirinkti, kuriuos iš tų, kuriuos tikrai norite gauti, o kurios ne.

Kiekvienas šio tipo paštas, slinkdamas žemyn, turi nuorodą, dažnai parašytą mažais ir paslėptais, pašalinti iš adresų sąrašo ir negauti šių pranešimų.

Kartais tai yra nuoroda į mygtuką " Atšaukti prenumeratą ", kartais tai yra " pašalinti ", kai kuriais atvejais turite parašyti naują pranešimą, prašantį pašalinti iš adresatų sąrašo.

Paspaudę " Atšaukti prenumeratą", labiau rimtos svetainės automatiškai pašalina iš jo, o kiti verčia vartotoją prisijungti prie savo paskyros ir keičia el. Pašto pranešimų parinktis.

Tiek daug problemų yra tai, kad kai kurios paslaugos buvo sukurtos siekiant automatiškai panaikinti naujienlaiškių prenumeratą, pvz., "Unroll.me", kuris dirba su el. Paštu, "Hotmail" ir "Yahoo", taip pat su mobiliųjų telefonų ir kompiuterių ("Outlook" ir "Thunderbird") pašto klientais.

Norėdami kovoti su šlamštu, "Yahoo", "Google Mail" ir "Hotmail" paslaugos teikia puikius filtrus (ypač "YahooMail"), tačiau norint padidinti šią apsaugą yra keletas nemokamų programų, skirtų blokuoti šlamšto el. Laiškus.

Atlikę šiek tiek valymo, turite tvarkyti gaunamus el. Laiškus, bandydami juos sujungti .

Kai gaunate el. Laiškus iš svetainių, kurias norite palaikyti, galite sumažinti gautuosius naudodami " Google Inbox", kad galėtumėte naudoti vietoj "Gmail"

"Facebook " įdiegė el. Pašto pranešimų sistemą ( paskyros nustatymuose -> pranešimai ), kur galite pasirinkti gauti svarbius naujinius tik el. Paštu ir trumpesnius el. Laiškus, o ne atskirus el. Laiškus.

Kas naudoja "Gmail ", yra daug programų ir papildinių, kurie optimizuoja "Gmail" ir pertvarko gautuosius.

Pavyzdžiui, norėčiau atkreipti dėmesį į "Gmail" suderintą įskiepį, kuris integruojamas su "Gmail" ir automatiškai tvarko pranešimus, padalijus juos į įvairias stulpelius.

Kalbant apie gaunamų el. Laiškų organizavimą aplankuose, visose el. Pašto tarnybose galima sukurti automatines elektroninių laiškų filtravimo taisykles .

Gerai nustatant filtravimo taisykles leidžiama rūšiuoti el. Laiškus arba pateikti automatinius atsakymus.

Pavyzdžiui, jei užsiprenumeravote Navigaweb.net naujienlaiškį, galite sukurti filtrą, todėl visi kasdieniniai el. Laiškai su naujais straipsniais bus išsaugoti kartu, galbūt su "skaityti" nustatymu, ir tada juos lengva perskaityti, kai jūs nori ir ieškoti praeities pranešimų.

"Gmail" yra numatytasis atsakymų įskiepis (rasti laboratorijų nustatymuose ir jis turi būti įjungtas) su iš anksto sukonfigūruotomis šablonomis, būtinas greitai reaguoti į pasikartojančius pranešimus.

Siuntimas nebus automatinis, tačiau tokiu būdu atsakymas bus išsiųstas tik dviem paspaudimais, nereikės visada perrašyti tų pačių dalykų (kitame įraše, apie kurį pranešau apie kitą programą, kuriant šablonus ir faksimilius automatiniams atsakymams )

Kartu su filtrais taip pat galima nustatyti automatinius atsakymus tam tikriems raktiniams žodžiams.

Kitas puikus "Gmail" įskiepis yra "Boomerang", kuris leidžia atidėti el. Laiškų siuntimą, o vėliau siųsti pranešimus: rašau dabar, aš siunčia jį per dvi valandas strategijai ar asmeninei organizacijai.

"Boomerang" yra tik vienas naudingiausių "Gmail" papildinių "Google Chrome" naršyklėje .

Labai naudinga tada "Gmail" atidėti "atidėti", kad atidėtumėte el. Laiško skaitymą.

Galiausiai galite gauti įspėjimus savo kompiuteryje gaunamus pranešimus naudodamiesi priemonėmis, pvz., "EmailTray" arba, dar geriau, "Pop Peeper", kuris veikia su bet kuria programa ar pašto paslauga.
Kitose žinutėse taip pat pranešta apie įrankius, skirtus gauti darbalaukio pranešimus apie naują "Gmail" el. Pašto adresą ir plėtinius pranešimams apie neskaitytus el. Laiškus "Chrome" ir "Firefox" .

Top