Rekomenduojama, 2020

Redaktoriaus Pasirinkimas

Klasifikuokite el. Laišką naudodami Rūšiuoti "Gmail"

Kai gaunamasis laiškas pradeda būti didelis, norint atskirti svarbius el. Laiškus nuo reklamos, komercinės, naujienlaiškių ar "Facebook" pranešimų, būtina nustatyti tam tikrą organizaciją.

Nesvarbu, kur naudojama el. Pašto paslauga, vienas iš pagrindinių žingsnių yra priskirti etiketes visoms žinutėms, kad jas būtų galima surinkti pagal svarbos kategorijas.

Taigi, mes matėme, kaip rūšiuoti el. Laišką "Gmail", sukurdami filtrus, etiketes ir slapyvardžius, kad galėtumėte automatiškai suskirstyti pranešimus ir juos skaityti pagal siuntėją, atsižvelgiant į objektą ar pranešimo tipą.

Be šio pagrindinio darbo, vis tiek galite patobulinti el. Pašto valdymą dėl daugybės "Gmail" plėtinių, keičiančių išvaizdą ir veikimą.

Tarp jų yra ir tas, kuris tikrai verta bandyti naudoti profesionalų ir nemokamą el. Pašto klasifikavimo sistemą (bent jau dabar): Rūšiuoti

Rūšiavimas gali būti įdiegtas kaip "Google Chrome" naršyklės plėtinys, užklausus kvietimą į programos svetainę.

Kvietimas ateina iš karto, todėl tiesiog įveskite savo el. Pašto adresą, kad gautumėte aktyvacijos kodą.

Įjungę plėtinį, galite sekti ekskursiją po gido ir pradėti klasifikuoti el. Laiškus pagal pasirinktus kriterijus .

"Gmail" sąsaja su "Sortd" yra padalinta į du skyrius: pranešimų šone, viduryje yra 4 stulpeliai, iš pradžių tušti, kuriuose galima perkelti pranešimus pele.

Numatytieji stulpeliai yra: dalykai, kuriuos reikia atlikti, sekti, 1 sąrašas ir 2 sąrašas.

Kiekvieną iš šių pavadinimų galima keisti, kad būtų lengviau juos atpažinti, spausdami mažą rodyklę, esančią šalia kiekvienos antraštės.

Po kiekvienu stulpeliu galite pridėti užduočių arba perkelti el. Laiškus, suskirstydami juos į užduotis ar užduotis.

Kiekvienas pranešimas, įrašytas po vienu iš stulpelių, gali būti pažymėtas kaip baigtas veiksmas arba vykdoma veikla, ją galima pažymėti spalva, kad būtų lengviau atpažinti, ją galima pakeisti pavadinime arba ištrinti.

Tada galite pertvarkyti ir pertvarkyti el. Laiškus, pridėti naujų elementų rankiniu būdu, grupuoti el. Laiškus į vieną veiklą ir pridėti naujus sąrašus.

Kairėje ekrano pusėje spustelėję el. Laišką iš jo pavadinimo, viduryje atidaromas viso puslapio pranešimas.

Viršutiniame dešiniajame kampe pastebėsite keletą mygtukų, kuriuos pridės Rūšiuoti, įskaitant tas, kurios sukuria užduotį, kurią reikia padaryti ir prisiminti, ir tą, kurią norite atidėti, kad vėl gautumėte šį el. Laišką per kelias valandas ar dienas.

Spustelėję vietoj el. Laiško, pridėto pagal vieną iš Rūšiuoti stulpelių, atsidaro pranešimas su keliomis kitomis parinktimis, įskaitant galimybę pridėti pastabas ir priminimus su pranešimu .

"Sortd" sąsajoje visi "Gmail" aplankai matomi paspaudę rodyklę žemyn, esančią virš antraštės "Gautieji" viršutiniame kairiajame kampe.

Automatinius "Gmail" filtrai galima pasirinkti paspaudę mygtukus tiesiai po paieškos laukeliu.

Jei norite greitai grįžti į klasikinę "Gmail" sąsają, tiesiog paspauskite "Gmail" mygtuką dešinėje pusėje, spalvotą raudoną.

Klasikiniame "Gmail" peržiūros režime "Rūšiuoti" tik dešinėje esantis stulpelis užfiksuojamas ir leidžia jums klasifikuoti pranešimus taip pat, vilkdami.

Jei norite efektyviai naudoti "Sortd" ir klasifikuoti gautus el. Laiškus, galite naudoti šį atskaitos veidrodį:

- Sukurkite užduotį pavadinimu "Šiandien" ir kiekvieną rytą perkeliame svarbius el. Laiškus.

- Panašiai sukurkite užduotį pavadinimu "Vėliau" ir joje perkelkite laiškus, kuriuos galite palaukti, taip pat nurodykite datą, kada ši užduotis turi būti išspręsta.

Uždavinys pavadinimu "To-Do" yra naudingas norint klasifikuojant el. Laiškus su veikla, be terminų.

- "Užbaigta" užduotis grupuoti el. Laiškus ir pridėtus veiksmus, kuriuos galime apsvarstyti.

Top