Rekomenduojama, 2019

Redaktoriaus Pasirinkimas

Žodžio nustatymai pakeisti, kad sutaupytumėte laiko

Kaip ir bet kuri programinė įranga, "Microsoft Word" taip pat reikalauja optimizavimo, kurį galima gauti iš dalies keisdami kai kuriuos iš anksto nustatytus nustatymus ir parinktis.

Dėl šių pakeitimų labiausiai naudojama pasaulyje programa, skirta įrašyti į kompiuterį, turėtų tapti lengvesnė, greitesnė ir suteikti greitą prieigą prie labiausiai naudingų ir dažniausių funkcijų, kad nebūtų švaistomi laiko dokumento valdymo užduotims, kurios turėtų būti automatizuota.

Žemiau matome 10 nustatymų, kuriuos turėtumėte keisti, kad pagerintumėte darbą su "Word" ir sutaupytumėte laiko ir pastangų.

1) Nustatykite pageidaujamą vietą failams išsaugoti

Eikite į meniu Failas -> Parinktys, tada į skirtuką Išsaugoti norėdami konfigūruoti pageidaujamą aplanką, kuriame norite išsaugoti dokumentus.

Privalumai yra tai, kad taip galite naudoti diskelio mygtuką, kad iš karto įrašytumėte naują dokumentą ir greitai jį vėl atidarytumėte.

Taip pat iš to paties nustatymų skirtuko galima pasirinkti numatytąjį failo formatą ir pakeisti jį docx arba doc arba odt arba rtf priklausomai nuo jūsų poreikių.

2) Greito prieigos juostoje perkelkite "Save As"

Mygtukas " Išsaugoti kaip" visada turi būti ranka, kad kiekvieną naują dokumentą būtų galima greitai įrašyti su atpažįstamu vardu.

Tada galėsite pasinaudoti greitojo atidarymo juostos, kuri yra viena iš labiausiai turimų vietų, kur yra ir mygtukų "Išsaugoti ir atkurti pakeitimus".

Iš juostos paspauskite rodyklę žemyn ir paspauskite Daugiau komandų .

Iš "Word" parinkčių raskite komandą "Išsaugoti pavadinimu" ir pridėkite ją dešinėje stulpelyje.

Tačiau nepamirškite, kad "Save As" galite greitai padaryti spustelėję klavišą F12 klaviatūra.

3) Išjunkite "Paste Options" langelį, kad kopijavimas būtų greitesnis

Kai paspausite dešinįjį pelės mygtuką ant "Word" dokumento, po Kopijavimo ir dydžio yra įklijimo parinkčių, kurios gali užtrukti šiek tiek laiko.

Jei norite jį išjungti ir naudoti teksto įklijimui visada neformatuotu režimu, norėdami iškelti klasikinį "Paste" mygtuką, eikite į failą -> parinktys -> išplėstinis meniu ir panaikinkite parinktį Rodyti paslepimo parinktis .

Faktas lieka tai, kad kopijavimas ir įklijavimas gali būti atliekamas greičiau naudojant CTRL + C, CTRL + X ir CTRL + V klavišų derinius.

4) Nustatykite numatytąjį šriftą

"Microsoft Word 2013" naudoja "Calibri" dydį kaip numatytą šriftą 11.

Tiesiog todėl, kad jis yra iš anksto apibrėžtas ir naudojamas viskas, gali būti tikslinga jį pakeisti, galbūt nustatydami gerus senus Times New Roman arba Helvetica (arba Arial) geriausiu šriftu, kad parašytumėte atnaujintą tekstą, ir todėl puikiai tinka ir darbo dokumentams.

Norėdami pakeisti šriftą dokumente, tiesiog atidarykite skirtuką Pagrindinis skirtuke ir išskleidžiamajame meniu pasirinkite šriftą.

Norėdami pakeisti numatytąjį visų dokumentų, kurie bus parašyti ateityje, spustelėkite dešiniajame simbolių laukelio kampe skirtuke Pagrindinis .

Pasirinkite "Arial", paspauskite mygtuką "Nustatyti kaip numatytąjį", tada pakeiskite parinktį, paspaudę mygtuką " Visiems dokumentams " prieš spustelėdami Gerai.

5) Išjunkite patarimą, kai žymeklį padėjote per mygtuką

Tie, kurie turi pakankamai "Word" patirties, gali pagreitinti programą, išjungdami patarimus ir mini vadovus, kurie automatiškai pasirodys, kai bus pasirinktas mygtukas.

Jei niekada neskaitėte jų, juos galite išjungti meniu Failas -> Parinktys -> Bendra, keisti patarimo stilių, nerodyti patarimų arba nerodyti charakteristikos aprašymo ... palikti galimybę skaityti vardo pavadinimą mygtuką, kai į jį įdėkite žymeklį.

Šis paskutinis režimas yra pageidautinas, nes jis rodo komandų pavadinimą be aprašymų.

6) Pakeiskite įprastą modelį pagal savo norą

Norėdami sutaupyti laiko puslapio nustatymui ir pasikartojančioms formatavimo parinktims, galite sukurti numatytąjį šabloną kiekvienam atidarytam naujam dokumentui.

Tada dešiniuoju pelės klavišu spustelėkite normalaus stiliaus vidurį dešinėje juostos ir paspauskite Edit .

Tada pakeiskite šriftą, kaip parodyta 4 veiksme, o taip pat šrifto dydį ir šriftų stilių.

Mygtukai virš peržiūros taip pat leidžia pasirinkti šonines paraštes ir linijos tarpo aukštį.

Apatiniame kairiajame kampe galite įvesti kitus redagavimo skyrius, pvz., Skirtuką, pastraipą, sienas ir kitus.

Prieš spustelėję Gerai ir išeiti, pasirinkite parinktį " Naujais dokumentais, pagrįstais šablonu ".

Pastaba : Normalus stilius įrašomas į failą Normal.dotm .

Jei tai pervadinta, sugadinta arba perkelta, "Word" automatiškai sukuria naują versiją, kurioje naudojami pradiniai numatytieji nustatymai, o jūs prarasite atliktus tinkinimus.

7) Keisti asmeninę dokumentų informaciją

Tai yra tai, ką daugelis pamiršta, ir tai gali sukelti negražias figūras.

Tiesą sakant, jei mes parašysime naują dokumentą, pradedant nuo jau egzistuojančio ir užrašyto kito, tas, kas jį skaitė, galėtų gauti tai, kad šis dokumentas nėra mūsų, nes informacija viduje rodo kitą autorių.

Visi metaduomenys ir asmeninė informacija gali būti peržiūrimi meniu Failas> Informacija

Asmeninės informacijos redagavimas "Word" atliekamas tik vieną kartą ir taikomas visiems vėliau saugomiems dokumentams.

Informacija apie autorių gali būti pakeista iš meniu Failas -> Informacija arba taip pat į failą -> Parinktys -> Bendrosios ir įveskite savo vardą į skyrių " Tinkinto kopijavimo biuro tinkinimas ".

Jei norite pakeisti konkretaus dokumento autorių, galite naudoti meniu "Review" (peržiūra) arba langelyje, kuris pasirodo "Save as" (išsaugoti kaip), galite pridėti ir redaguoti autorių.

8) Pašalinkite dokumentų savybes ir asmeninę informaciją

Jei norite išlaikyti absoliučią privatumą tiems, kurie parašė ir redagavo "Word" failą, svarbu ištrinti paslėptus metaduomenis, kuriuose yra tų, kurie jį dirbo, kūrimo datą, ankstesnes versijas, darbo laiką ir kitus dalykus.

"Microsoft Office" saugoma informacija matoma iš Failo -> Informacija .

Norėdami ištrinti visą šią informaciją, eikite į meniu Failas -> Parinktys, paspauskite Apsaugos centrą, tada - apsaugos centro nustatymus .

Eikite į "Privatumo nustatymus" ir paspauskite "Document Control" klavišą ir tada ištrinsite visus metaduomenis.

Pastaba : tai yra parametras, susijęs su naudojamu failu, o ne nuolatinis.

9) Išjunkite apsaugotą rodinį "Word"

Apsaugotas rodinys yra tik skaitymo režimas, kuris, kaip nurodo pavadinimas, yra skirtas apsaugoti kompiuterį nuo gauto dokumento, jei jis yra užkrėstas.

Jei gaunate failus iš patikimų šaltinių, galite išjungti apsaugotą rodinį .

Tada eikite į failą -> parinktys -> apsaugos centras -> apsaugos centro nustatymai ir panaikinkite visų ar tik tam tikrų parinkčių, esančių skyriuje apsaugoto rodinio, žymėjimą.

10) Automatinis slinkimas

Jei norite skaityti ilgų dokumentų rankiniu būdu, automatinį slinkimą galima įjungti vienu mygtuko paspaudimu.

Šis mygtukas gali būti įtrauktas į aukščiausią greitojo prieigos juostą, paspaudžiant žemyn nukreiptą rodyklę, eikite į Kitos komandos -> Pasirinkti komandas iš -> Visos komandos -

Automatinio slinkimo mygtukas pasirodo kaip baltas apskritimas.

Paspaudus, pelės žymeklis virsta dvigubu rodyklu, o pele galite slinkti dokumentą aukštyn ir žemyn, be nieko spustelėjus.

Norėdami išeiti iš automatinio slinkimo režimo, paspauskite pele arba paspauskite Esc.

Top