Rekomenduojama, 2020

Redaktoriaus Pasirinkimas

Pagrindinis "Microsoft Outlook" ir pagrindinių funkcijų vadovas

"Microsoft Outlook" yra labiausiai naudojama ir garsi programa pasaulyje, skirta el. Paštu tvarkyti kompiuteryje, net jei tai yra programa, įtraukta į "Office" rinkinį.

Outlook yra gyvybiškai svarbus daugelyje organizacijų, ne tik dėl akivaizdžios galimybės tvarkyti el. Paštą, bet ir už jo kalendorių, užduotį ir adresų knygos funkcijas.

Įmonėms patogumas yra "Outlook" jungtis prie "Exchange" serverio, kad kiekvienas galėtų naudoti tą pačią adresų knygą ir tuos pačius kalendorius, o tai yra puikus verslo bendradarbiavimo įrankis.

Naudojimasis namuose "Outlook" dažniausiai naudojamas pašto siuntimui į savo kompiuterį ir jo saugojimui už interneto ribų, tačiau, net jei dauguma žmonių net nenaudoja "Exchange" serverio namuose ir tikriausiai net nežino, kas tai yra ypatybės, "Outlook" funkcijos - tai galinga priemonė valdyti veiklą asmeniniam ir neprofesionaliam naudojimui, skaityti el. laiškus, sekti susitikimus, organizuoti stulpelius ir daug daugiau.

Šiame vadove mes pateikiame glaustą ir kryptingą kursą, kaip naudoti "Microsoft Outlook" (naujausią versiją " Outlook 2013" ), kad sužinotumėte pagrindines funkcijas ir konfigūruotumėte ją naudodami kiekvieną el . Pašto paskyrą .

Kiekvienas, turintis "Microsoft Office" programas ("Word", "Excel", "Powerpoint" ir tt) taip pat turi "Outlook" kompiuteryje ir gali atidaryti jį pradinei prieigai.

Būdamas "Office" serijos produktas, jūs susipažinsite su susipažintu sąsaja, kuri yra šiek tiek panaši į "Word", net jei ji tarnauja visiškai kitam.

Numatytasis "Outlook" vaizdas yra gautųjų, viršuje yra juostos juosta, paslėpta norint išsaugoti ekrano vietą.

Jei norite greitai pamatyti ir paslėpti juostelę, tiesiog paspauskite CTRL-F1 klavišus.

Galite užrakinti juostą paspausdami kerpėlę, kuri yra naudojama ją taisyti ir nebeslėpti.

Juostos juosta leidžia žymiai lengviau rasti mygtukus, kad įjungtumėte funkcijas ir naudotųsi programoje esančiais įrankiais.

"Home" skirtuke yra skirtingi mygtukai, priklausomai nuo režimo ir ekrano, kuriame esate.

Pagrindiniame ekrane yra galimybės siųsti laiškus.

Aplink kairįjį Outlook kraštą yra aplankai, o šio skydo apačioje yra "Outlook" režimai: "Gautieji", "Kalendorius", "Žmonės", "Užduotys" ir kt.

Naršymo srities viršuje spustelėję rodyklę jis išplečiamas langelyje, kad pamatytumėte el. Pašto paskyros katalogo struktūrą.

Spustelėkite tris taškus, kad galėtumėte pasiekti papildomus "Outlook" režimus: užrašus, aplankus ir "Outlook" nuorodas.

Iš "Navigacijos parinkčių" galite keisti tvarką, kurioje rodomi skirtingi elementai, ir išjunkite kompaktišką navigaciją, jei naudojate didelį monitorių.

Skiltyje " Siųsti / gauti " konkrečiai kalbama apie įeinančias pašto funkcijas, bet taip pat pateikiama ir kitais režimais (kalendoriumi, užduotimis ir tt), net jei jos neturi tos pačios funkcijos.

Atsižvelgiant į naudojamo pašto protokolo tipą (IMAP arba POP), gali būti, kad gali būti, kad negalėsite atsisiųsti tik pranešimų antraščių, pažymėti arba panaikinti atsisiųstų pranešimų ir kitų funkcijų (kurios yra prieinamos tik su IMAP protokolas, visada rekomenduojamas)

Aplankų skirtukas leidžia tvarkyti pašto paskyros aplankus, kurti naujus, pasirinkti senų laiškų ir kitų savybių automatinio archyvavimo taisykles.

Kalendoriaus režimu nėra aplankų, todėl šiame meniu galite kopijuoti ar perkelti kalendorius.

Aplankų struktūra yra svarbi norint tvarkyti paštą ir tvarkyti ją, ne prarasti svarbius pranešimus ir lengviau rasti el. Laiškus.

Kitame straipsnyje mes matėme, kaip kurti taisykles ir pašto filtrus "Microsoft Outlook", kad organizuotų laiškus aplankuose .

Ekrano parinktyse yra esminių funkcijų slėpti ar parodyti "Outlook" sąsajos informaciją ir elementus, įskaitant priminimus .

Kalendoriaus režime galite pakeisti iš čia matyti dienas, mėnesio, savaitės ar dienos peržiūrą ir spalvą.

Kaip nurodyta pirmiau, juostos juostelės parinktys keičiasi priklausomai nuo to, kur esate.

Jei rašote naują laišką, rasite visus teksto formatavimo mygtukus, priedus, vaizdus, ​​etiketes ir tt

Įterpimo skirtukas yra kiekviename "Outlook" skyriuje ir leidžia keisti pranešimų, užduočių, kalendorinių įvykių turinį.

Pašto pranešimų atveju yra mygtukas, kuriame parenkamos temos, spalvos, šriftai ir efektai, CCN (paslėpta kopija, skirta paslėpti pašto gavėjus) ir prašymas patvirtinti skaitant el. laišką.

Peržiūros skirtuke vietoj to yra automatinio rašybos ir gramatikos pataisymų funkcijos, naudingos nesudarant klaidų rašant el. Laišką.

Taip pat galite išversti pranešimus, išsiųstus kitomis kalbomis.

Dabar pereikime prie el. Pašto abonemento, kuris gali būti automatinis arba rankinis, konfigūraciją

Kai pirmą kartą paleisite "Outlook", būsite paraginti nustatyti paskyrą, kurią taip pat galite praleisti iš pradžių ir pridėti ją vėliau.

Iš tikrųjų galite naudoti "Outlook" be sąskaitos kalendoriaus, užduočių ir pastabų režimuose.

Tačiau, nes tai programa, skirta visų pirma el. Pašto tvarkymui, verta nedelsiant pridėti paskyrą bandydami automatinę konfigūraciją, kai tiesiog įveskite naudotojo vardą ir slaptažodį, kuriuos naudojate prie savo pašto dėžutės.

Jei automatinė konfigūracija neveikia (ji neabejotinai veikia su "Hotmail" ir "Outlook.com" adresais, bet ji nėra vadinama funkcijomis su kitais tiekėjais), būtina tęsti rankinę konfigūraciją .

Norėdami pridėti paskyrą "Outlook", eikite į skirtuką " Failas " juostoje ir vykdykite rankinio nustatymo procedūrą.

Naudojant rankinę konfigūraciją pirmasis pasirinkimas yra naudoti POP arba IMAP paskyrą (arba "Exchange" paskyrą, jei konfigūruojate "Outlook" biure)

Kitame straipsnyje mes jau matėme skirtumus tarp IMAP ir POP, kurie yra sintetiniai:

- POP arba pašto tarnybos protokolas yra seniausias protokolas, naudojamas pašto siuntimui į jūsų kompiuterį.

- IMAP vietoj to leidžia kopijuoti žiniatinklio el. Pašto aplankų struktūrą ir sinchronizuoti pranešimus, nepanaikinant jų iš pašto serverio, galimybė atsisiųsti tik pranešimų antraštes be kompiuterio užpildymo tūkstančių el. Laiškų ir priedų.

Jei įmanoma, visada pasirinkite IMAP.

Galite kreiptis į vadovą, kaip pridėti "Yahoo Mail" paskyrą "Outlook", keisdami parametrus pagal savo pašto paslaugų teikėją.

Kitame straipsnyje aš nuosekliai paaiškino, kaip sukonfigūruoti "Microsoft Outlook" su "GMail", norint gauti ir siųsti laiškus iš kompiuterio.

"Outlook" galite pridėti ir valdyti tiek daug pašto abonementų, kiek norite.

Jei naudojate kelias el. Pašto paskyras, pvz., Asmenines, o kitas - darbui, pašto klientas, kaip "Outlook", iš tikrųjų gali turėti įtakos ir leidžia susieti kalendoriaus susitikimus ir užduotis, kad galėtumėte tvarkyti savo gyvenimą taip, kaip jūs darote. baigtas.

Pridėjus dvi paskyras, galite pasirinkti norimą konfigūruoti paskyrą iš išskleidžiamojo sąrašo, esančio skirtuko Failas puslapio "Paskyros informacija" viršuje.

" Paskyros nustatymuose " galite sukurti naują paskyrą, atkurti jau pridėtą, pašalinti, nustatyti pageidaujamą ir pakeisti kitus nustatymus.

Adresų knygų tvarkymas ir pridėti kontaktus "Outlook"

Norėdami tvarkyti kontaktus adresų knygoje, atidarykite "Žmonių" režimą iš skirtuko "Pagrindinis" ir pridėkite adresus ir kitą informaciją iš pagrindinės sąsajos.

Tačiau beveik neabejotinai reikės importuoti adresų knygą iš "Google" paskyros, "Yahoo" ar kito, ką naudojate.

Tada turėsite eksportuoti kontaktus iš adresų knygos ir importuoti juos į "Outlook".

Paprastai tai būtų lengva užduotis, jei ne kiekviena paskyra naudotųsi savo formatais, ir gali kilti komplikacijų.

Lengviausias būdas yra sinchronizuoti adresų knygą tarp "Gmail" ir "Outlook" ir importuoti kontaktus.

Priešingu atveju turite naudoti "vCards", kaip paaiškinta gairėse, kaip importuoti "vCard" failus (vcf) į "Windows" kontaktus ir "Microsoft Outlook".

Norėdami sužinoti daugiau pažangių "Microsoft Outlook" funkcijų, kurias matėme, kitais straipsniais:

- Jei turite daugiau kompiuterių, kad galėtumėte naršyti, bet negalite naudoti Exchange serverio, kitame straipsnyje mes matėme, kaip sinchronizuoti "Microsoft Outlook" keliuose kompiuteriuose .

- Neleisti atsakyti į visus ir persiųsti el. Laiškus iš "Outlook" išsiųstų laiškų

- Uždelsite el. Laišką planuojamam pateikimui

- Kaip atidėti el. Laišką numatytam pateikimui

Galiausiai, jei neturite "Outlook" ir ieškote panašios nemokamos programos, galite peržiūrėti geriausių alternatyvių el. Pašto klientų sąrašą "Microsoft Outlook", kad galėtumėte skaityti laiškus iš kompiuterio

Top