Rekomenduojama, 2020

Redaktoriaus Pasirinkimas

Rašykite el. Laišką, kad jis būtų geras ir saugus

Norint gerai parašyti laišką nepakanka, tiesiog atidarykite svetainę (pvz., "Gmail" arba "Libero Mail") arba valdymo programą (pvz., "Outlook"), įdėkite gavėjo adresą ir tada parašykite pranešimą, tarsi rašote "Whatsapp", bet jums reikia vadovaudamiesi tam tikromis taisyklėmis ne tik mokytis ir lengviau skaityti el. laiškus, bet ir palengvinti skaitymą, išvengti, kad gavėjai jas ignoruotų, išvengti blogo įspūdžio, kai pranešimai yra formalūs, o ne pasivijo šlamštu.

Visada būtina būti tiksli, glausta ir aiški, todėl labai svarbu saugoti el. Laišką, kad virusai nebūtų platinami į kontaktus ir būtų išvengta informacijos nutekėjimo.

Taip pat galite naudoti specialius įrankius su "Gmail", kad išvengtumėte klaidų pranešimo sudėtyje ir lengviau parašyti el. Laišką tobulumui.

Taisyklės rašyti laiškus gerai, kad ji yra aiški ir veiksminga, yra tokie:

1) Reikėtų kuo greičiau atsakyti į patikimus pašnekovus, net jei tai ne visada įmanoma.

2) Būkite sintetiniai, išvengti frazių ar trivialių žodžių, kad nebūtų švaistomi laiko, kas gauna el. Laišką.

3) Naudokite paprastą italų kalbą be nereikalingų didelių žodžių ar terminų, dėl kurių gavėjas galėtų ignoruoti reikšmę.

4) Vengti blogų naujienų el. Paštu.

5) gerai išnaudokite objektą

Objektas yra dviejų funkcijų pašto pavadinimas: jis fiksuoja gavėjo dėmesį ir apibendrina pranešimą, kad nuspręstų, ar skaityti ar ne, šiek tiek "kaip tai vyksta laikraščių pavadinimuose.

Jūs niekada neturėtumėte rašyti el. Laiško su tuščiu daiktu, nes gavėjas jį lengvai nepaisys.

Gerai parašytas objektas turėtų galėti pateikti svarbiausią informaciją, net jei gavėjas neturėtų atidaryti el. Pašto.

6) Kartais, siunčiant el. Laišką biurams ar bendrovėms, geriau naudoti antraštę kaip pirmąją elektroninio pašto įstaigos eilutę, kad būtų galima nedelsiant nustatyti, kam skirtas, nes šį el. Laišką gali skaityti keli žmonės.

7) Palaikykite pašto dėžutę švaria, kad sugrupuotumėte svarbiausius el. Laiškus, kurie reikalauja greito atsakymo, o kitus - fone.

Šiuo atžvilgiu galite naudoti šią funkciją saugoti el. Laiškus, kad ištrintumėte gaunamus laiškus, neištrindami nieko.

Be to, filtrai yra naudingi ("Gmail" naudoja automatines pranešimų kategorijas) ir "Gmail" skirtą "Google Inbox" programą, kuri naudojama norint, kad el. Laiškai būtų laikomi prioritetiniais, neatsižvelgiant į jo gavimo datą.

8) Įtraukite į paštą kitus žmones, kai manote, kad žinute siunčiama informacija gali būti naudinga kitiems.

9) Atspindėti prieš naudodami paslėptą kopiją ir vengti ją naudoti, kad suklaidintumėte gavėjus, išsiųsdami pranešimą tretiesiems asmenims.

10) Venkite rašyti didžiosiomis raidėmis .

11) Atsispausdinę kopiją galima išspręsti, kai siunčiate svarbų pranešimą, todėl galite sekti ir patikrinti.

12) Naudokite kategoriją ar etiketes kiekvienam gautam el. Laiškui, kad galėtumėte jį greitai rasti ir ateityje.

13) Dukart patikrinkite gavėjų sąrašą, kad nebūtų siunčiami pranešimai tiems, kurie nenori.

Laimei, kai kuriais atvejais galite atšaukti el. Laiško siuntimą.

Kad padėtume mums parašyti el. Laiškus dėl gero ir be klaidų, galime naudoti kai kuriuos specialius "Gmail" ("Chrome") plėtinius, įskaitant el. Laiško teksto formatavimą, yra labai patogus pratęsimas pašalinti arba standartizuoti el. Laiško formatavimą, jei kopijuosite ir įklijuosite. iš svetainės ar kito el. pašto adreso.

Praktiškai tai leidžia mums, keliais paspaudimais, neturėti jokių rašymo pobūdžio, spalvų ir stilių problemų, jei jie toje pačioje žinute skiriasi.

Karina taip pat yra pratęsimo santrauka, kuri reikalauja trumpų ir sintetinių pranešimų, o ne rašyti daugiau kaip 120 simbolių (žinoma, jūs galite ignoruoti šį apribojimą).

Nors aš apie tai jau kalbėjau, pažvelkime į svarbiausias rekomendacijas, kaip el. Laiškus saugiai siųsti ir savo el. Pašto adresą bei el. Pašto paskyrą apsaugoti .

1) Visada naudokite gerą slaptažodį, sunku atsinešti draugams, neįmanoma rasti su įsilaužėlių programomis.

Paprastai niekada neturėtumėte naudoti vardų, gimimo datų ir apskritai reikšminių žodžių.

Kitame straipsnyje - kaip sukurti tvirtą ir saugų slaptažodį.

2) Kai tik įmanoma, naudokite dviejų veiksnių autentifikavimą

Net jei slaptažodį yra labai sunku atrasti, vis dar yra nestabili svetainių sąskaitų apsauga.

Dėl šios priežasties buvo sukurta saugesnė apsaugos sistema, kurioje be slaptažodžio reikalaujama savarankiškai sukurto kodo iš programos, kuri keičiasi kiekvieną akimirką.

Kitame straipsnyje pateikiamas svetainių, kuriose gali būti naudojamas dviejų veiksnių autentifikavimas, sąrašas, įskaitant "Gmail" ir "Outlook.com"

3) Išmokti atpažinti melagingus el. Laiškus, sukčiavimus, ne autentiškus

Jei gaunate el. Laišką iš nežinomo adreso, blogai parašyto arba prastai patikimo, geriau jį ignoruokite, jo neatskleiskite ir pažymėkite kaip šlamštą.

Jūs niekada nežinote, kad jame nėra nuorodos ar vaizdo, kurie gali užkrėsti jūsų kompiuterį.

5) Neatidarykite įtartinų priedų

Tai yra susijusi su ankstesniu tašku, taigi, net jei gavote visiškai teisėtą el. Laišką, tačiau kaip priedas buvo failas su keistu pavadinimu arba tai neatrodo tinkamas, tada geriau jį atidaryti.

6) Venkite siųsti konfidencialią informaciją, pvz., Kredito kortelės numerį, slaptažodį ar kitus konfidencialius kodus.

Nėra gerbiamų įmonių, daug mažiau banko paprašys siųsti slaptus duomenis elektroniniu paštu, taigi bet koks toks prašymas tikrai yra sukčiavimo auka.

Taip yra todėl, kad niekada nežinote, kas bus skaityti išsiųstą el. Laišką ir kodėl negalima atmesti, kad pranešimą galima perimti iš išorės.

Top