Rekomenduojama, 2020

Redaktoriaus Pasirinkimas

10 teksto formatavimo gudrybių su "Microsoft Word"

"Microsoft Word" yra viena iš dažniausiai naudojamų studentų, biuro darbuotojų ir visų asmenų, kurie turi dirbti su dokumentais, programas.

Teksto rašymas su "Word" yra paprastas, tačiau jį galima greitai panaudoti, išspręsti bet kokią formatavimo problemą ir profesionaliai "brėžti" tekstą, pateikti ir išspausdinti dokumentą.

"Word" dokumente svarbūs dalykai yra šrifto dydžiai, paryškintai, kursyvai ir pan., O objektai viduje, pvz., Lenteles ir vaizdus.

Šiame "Word" yra daug paslėptų gudrybių ir nuorodų, dėl kurių lengviau redaguoti tekstą, todėl šiame trumpame vadove matome 10 dalykų, kaip išmokti rašyti "Word" dokumentą geriau ("Office 2007" ir "2010" versijos).

1) vertikalaus teksto pasirinkimas

Paprastai pele galima pasirinkti simbolį, žodį, sakinį ar pastraipą, visada horizontaliai.

Kartais jums gali tekti pasirinkti tekstą vertikaliai, pavyzdžiui, kopijuoti ir įklijuoti numerių seriją.

Norėdami pasirinkti tekstą vertikaliai, laikykite nuspaudę ALT klavišą, vilkdami pele ir atleiskite ALT klavišą prieš paleidžiant pelę (kitaip paieška bus atidaryta).

2) Numatytasis atstumas tarp eilučių (tarpas tarp dviejų eilučių)

Numatytasis eilučių intervalas "Microsoft Word 2010" yra 1, 15 ir 1 "Microsoft Word 2003". "Microsoft" pakeitė eilučių tarpą, kad tekstą būtų lengviau skaityti, tačiau, jei norite, kad senasis stilius būtų tarpai tarp eilučių 1, galite pakeisti tarpą tarp linijų nustatymas:

iš pagrindinio meniu skirtuko Pagrindinis skirtukas, numatytasis "Normal" stilius, dešiniuoju pelės klavišu spustelėkite ir įveskite Redaguoti.

Pasirodžiusiame lange paspauskite Format, pasirinkite Paragraph ir po atstumu pasikeiskite eilučių tarpą.

Tada spustelėkite Gerai ir pažymėkite langelį "Naujuose dokumentuose, pagrįstuose šiuo modeliu", kad ateityje visada būtų šios eilutės intervalas.

3) Pakeiskite numatytąjį maršrutą

Pagal numatytuosius nustatymus "Microsoft Word" kiekvieną naują failą išsaugo aplanke "Dokumentai". Jei norite pakeisti aplanką, kuriame norite išsaugoti failus, spustelėkite viršutiniame kairiajame kampe esantį mygtuką ir dešiniojo lango kampo mygtuką " Word Options ".

Skiltyje " Išsaugoti " galite keisti tiek automatinio išsaugojimo kelią, tiek numatytąjį dokumento kelią.

4) Keisti numatytąjį šriftą

Numatytasis naujų failų šriftas MS Word 2010 yra " Calibri", puikus šriftas, naudojamas peržiūrai internete, o ne maksimalus spausdinimas.

Daug geriau pasinaudoti " Times New Roman" arba " Arial", norėdami spausdinti oficialius dokumentus, kurie bus pristatyti darbe ar mokykloje.

Užuot keičiant šriftus kiekvieną kartą rankiniu būdu, geriausia pakeisti numatytąjį šriftą dešiniuoju pelės klavišu spustelėdami mygtuką " Paprastas stilius " skirtuke " Pagrindinis ".

Eikite į " Redaguoti", spustelėkite " Formatas", atidarykite išskleidžiamąjį meniu ir pasirinkite "Šriftas".

Dialogo lange pasirinkite šriftą, kurį norite naudoti su visais dokumentais.

Spustelėkite Gerai, tada visada pasirinkite įrašą " nauji dokumentai, pagrįsti šia šablone ".

5) Perkelti tekstą į lentelę

Norėdami perkelti vieną ar kelias eilutes į stalą aukštyn arba žemyn, be keičiant formatavimą, galite naudoti kopijuoti įklijuoti, tačiau tai nėra geriausias būdas.

Vietoj to, naudodami ALT + SHIFT + aukštyn arba žemyn rodyklių klavišus galite perkelti visą eilutę aukštyn arba žemyn.

Prieš perkeldami liniją, pasirinkite ją pele.

Šis metodas leidžia jums perkelti dalis teksto be sugadinimo formatavimo.

6) greitai keiskite eilučių intervalą (eilučių tarpai)

Norėdami greitai pakeisti eilučių tarpą tarp pastraipų, galite naudoti sparčiuosius klavišus:

CTRL + 1 -> tarpai tarp eilučių iki 1

CTRL + 2 -> tarpai tarp eilučių iki 2

CTRL + 5 -> tarp eilučių iki 1, 5

Nebūtina parinkti pastraipos, tiesiog nukreipkite žymeklį į tašką, kurį norite pakeisti.

7) Greitai pridėti kraštus ar nepertraukiamąsias linijas

Norėdami pridėti kraštą, skirstytuvą ar kietą liniją, galite naudoti specialiuosius ženklus "Word":

Paspauskite 3 - (brūkšnys) ir paspauskite Enter, norėdami atkreipti nuolatinį pabraukimą;

Triskart paspauskite _ (pabraukimas) ir paspauskite "Enter", norėdami paryškinti pažymėtą pabraukimą.

Paspauskite * (žvaigždutė) tris kartus ir paspauskite Enter, kad atkreiptumėte tašką su pabraukimu.

Paspauskite = (lygus) tris kartus ir paspauskite Enter, norėdami paryškinti dvigubą akcentą.

Skiltyje " Išdėstymas" yra mygtukas, kuriuo norite pridėti puslapio sienas ar sienas prie pastraipos.

8) Surasti formatus

Tekste gali būti baisi skirtingų simbolių ir skirtingų dydžių derinys.

Laimei, iš tyrimo jūs galite rasti rašytą tekstą su konkrečiu simboliu, taip pat paryškintu arba slaptu šriftu.

"Word 2010" Paspauskite CTRL + F, kad atidarytumėte "Find" skydą, o "Word 2007" paspauskite " CTRL" - "Shift" - T.

Lauke "Rasti" spustelėkite " Daugiau", tada pasirinkite formatą iš vieno varianto.

Norėdami ieškoti, paspauskite Find Next .

Pavyzdžiui, galite pasirinkti šriftą, kad pamatytumėte, kokios teksto dalys yra parašytos tokiu būdu.

9) Nukopijuokite tam tikru būdu suformatuotą tekstą ir įklijuokite jį į naują dokumentą .

Kai kopijuosite kažką iš vieno dokumento į kitą, galbūt norėsite išlaikyti pradinį formatą arba ne.

Galite nustatyti specialų įklijuoto teksto formatavimą, pakeisdamas šriftą mažame lange, kuris pasirodys dešiniuoju pelės mygtuku spustelėję tuščią lapo dalį.

Daug paprasčiau, galite eiti į "Word Options" iš pagrindinio meniu viršuje, kairėje, eikite į išplėstinius nustatymus ir pakeiskite parinktis skiltyje Pjaustymas, kopijavimas ir įklijavimas .

10) Kopijavimo formatas yra raktas, skirtas nukopijuoti žodžio formatavimą į kitą teksto dalį.

Pirmiausia galite naudoti kombinaciją CTRL - Shift - C, tada pasirinkite žodį ir paspauskite CTRL - Shift - V.

11) Galiausiai atminkite, kad "Word" galite greitai sukurti dokumento viršelio puslapį iš meniu Įterpti -> Titulinis puslapis (nežinoma, kas tai išvertė).

Paspaudus dešinįjį pelės mygtuką ant vieno iš iš anksto apibrėžtų viršelių, galite keisti savybes ir jas pritaikyti.

Kituose straipsniuose nepamirškite perskaityti:

- "Word 2007" ir 2010 m. Bei "Custom" meniu juostos kombinacijos

- Profesionaliai ir greitai naudokite "Microsoft Word", naudodamiesi 5 naudingomis funkcijomis

Top